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公司外派人员专项任务管理规定
信息来源:本站 发布时间:2009-8-18 20:26:35 人气: 打印】【关闭

  专项任务是指上级下达给下级的专题任务,实行专人专项管理。目的是保证各项工作、特殊情况能够得到及时有效的处理,加快信息流转速度,提高工作效率,实现公司项目管理的高效运转;其次,专项任务由专人负责专人管理,权责明确责任到人,便于公司宏观掌握工作进展,准确实施奖惩制度。

一、适用范围

只要是上级对下级下达的工作均可使用专项任务。专项任务可以跨部门使用,但不能越级下达。

如原任务为专项任务,需转至其他部门继续处理的也可使用专项任务单,并将原始单据附后。

二、使用要求

1、下达专项任务必须填写《专项任务单》,并编号、加盖公司专用章方视为有效下达。

2、下发的专项任务必须有明确的工作内容、完成要求及完成期限。任务一旦下达要求时时跟踪直至该任务完成为止,如专项任务长期未能完成,同时没有任何解释说明,则应追究任务下达人及专项任务承办人责任。

3、《专项任务单》编号盖章后,必须当天下发。

4、专项任务单应一份二联,第一联为承担任务单位执行任务上报情况使用,第二联综合部留存跟踪。任务下发时两联同时发送至承办单位,承办人接到后迅速填写相关内容,第一联将于任务完成时连同任务完成相关附件一同回复,承办人留存复印件备查;第二联在2日内返回综合部。

5、任务下达单位负责跟踪承担部门工作完成情况,按时汇交综合部统一办理、保存。

三、《专项任务单》的填写

1、专项任务单各部门自行填写,由综合部统一编号、盖章;

2、任务编号:综合部统一编写;

3、任务下达:任务下达部门名称;

4、任务单审批:综合部经理签字,主管经理签字;

5、任务来源:任务下达部门负责人姓名;

6、任务单位:内部使用填写“酒管公司”,外派人员使用填写外派单位名称;

7、任务单位负责人:应与任务单位名称相对应;

8、责任人:可由下达单位直接填写,也可由执行部门指定;必须填写

9、任务单下达时间:综合部填写即编号盖章日期;

10、任务概述:要求简单清晰;

11、任务要求:任务下达单位必须明确填写要求;

12、限期记录:最长工作期限,下达单位填写;

13、任务预警期:接近任务期限,提示责任人尽快完成;

14、任务期限:下达单位要求负责人回复任务完成情况的日期;

15、完成情况:如完成任务需上报相关资料,及任务未完成需上报延期申请等;

四、注意事项

公司要求专项任务承担人必须按时完成任务内容,因特殊原因未能完成的必须上报延期申请并说明情况。既未按时完成又无情况说明的公司将按所造成的影响或损失情况依据《公司奖惩制度》给予严肃处理。

如任务需转发其他部门处理的,原单位应以书面形式上报有关部门,如确有必要,综合部将重新下发新任务单。

专项任务完成情况属绩效考核内容之一,作为公司评估工作人员情况的重要参考,也是跟踪管理的手段。

 

 
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